 |
Гостиничный
программный комплекс "VISIT" |
| программа для гостиниц Visit |
Краткое описание
гостиничной системы «ViSiT», предназначенной
для автоматизации и управления работой службы приема и размещения
гостиниц.
|
| В настоящее время
гостиничная система «ViSiT» является самой
востребованной и тиражируемой гостиничной программой в РБ. Это
можно объяснить следующим: |
1. Программа разработана и адаптирована для работы в Беларуси,
что гарантирует:
- учет всех особенностей работы гостиницы в законодательных
и правовых рамках нашей страны;
- оперативное и качественное сопровождение;
- дальнейшее развитие и оперативное отслеживание всех изменений
и новых требований к работе гостиниц.
|
2. Гостиничная система является законченным
программным продуктом и требует только конкретной адаптации
под специфику работы гостиницы (настройка номерного фонда,
выходных форм, документов и т.п.). В настоящее время программа
имеет более 40 внедрений с стране.
|
3. Гостиничная система является современным программным
обеспечением, гарантирует надежность в работе и простоту
в обучении и эксплуатации.
- При разработке программы огромное внимание уделялось созданию
удобного и функционального интерфейса для пользователя при
работе с гостями гостиницы.
- Не существует различий в настройке и эксплуатации программы
при ее установке в больших или маленьких гостиницах. С другой
стороны, имеется возможность выделить для различных групп
пользователей (экономист, бухгалтер, руководитель) специфические
режимы и функции.
|
4. Оптимальное соотношение «цена – качество».
Стоимость программы определяется следующими факторами:
- количеством рабочих мест;
- дополнительные функции (подключение АТС, фискальных регистраторов
и т.п.);
- квалификацией персонала работы с компьютером.
|
| Предусмотрена система
скидок. Суперскидки для гостиниц, меняющих старое программное
обеспечение на гостиничную систему «ViSiT». |
| Мы прекрасно знаем, как
работает гостиница и все службы, связанные с приемом и обслуживанием
гостей. Наша задача состоит в том, чтобы максимально оптимизировать
и упростить Вашу работу |
|
|
| Основные возможности: |
| |
| Бронирование |
- Оформление заявок на бронирование для организаций и индивидуалов.
- Формирование групповых заявок.
- Карта брони, отображение и работа с заявками в различных
формах: список, таблица, «шахматка».
- Система скидок и специальные тарифы. Пакеты дополнительных
услуг.
- Составление предварительного расчета, счет-фактуры на предоплату.
- Ручное и автоматическое бронирование по категориям, номерам
и местам.
- Переопределение, отмена и перенос брони.
- Информация о перечислении депозитов.
- Журнал заявок. |
| Портье |
- Индивидуальное
и групповое поселение гостей от заявки.
- Динамический отбор номеров по наличию свободных мест, категорий,
типов и атрибутов номеров с учетом брони.
- Переселение, продление проживания.
- Настройка карточки гостя.
- Ведение истории проживания гостей.
- Архив гостей.
- Учет оказанных дополнительных услуг (мини-бар, телефонные
разговоры, автостоянка и пр.).
- Контроль за организацией питания, завтраков.
- Произвольное число рабочих мест.
- Журналы заезда и смены.
- Журнал регистрации заданий от гостей (напр. вызвать такси,
разбудить и т.п.)
- Контроль за состоянием номерного фонда. Постановка номера
на бронь, уборку, ремонт.
- Изменение атрибутов и статуса номера.
- Контроль за выполнением графика заезда/выезда.
- Оперативное текущее отображение состояния номерного фонда.
- Информация по текущей и перспективной загрузке.
|
| Расчетные операции |
- Кассовые операции.
- Расчет стоимости проживания и оказанных услуг. Система
скидок.
- Разделение счета, частичная оплата.
- Оплата за другие номера, групповой счет.
- Счет без проживания.
- Выписка счета в любое время суток.
- Настраиваемая система налогов и сборов.
- Возврат, переформирование счета, аннуляция счета.
- История оплат гостя.
- Информация о должниках, независимо от факта проживания.
- Различные виды платежей (наличные, кредитные карты)
- Произвольное число кассиров.
- Журнал работы кассира, кассовая ведомость, накопительная
ведомость по статьям (счетам).
Безналичные расчеты.
- Формирование расчетов для групп по различным тарифам (с
учетом скидок).
- Автоматическое составление расчета от заявки.
- Переформирование расчетов.
- Расчет налогов.
- Составление расчета в различных валютах.
- Ведение договоров для организаций
- Архив расчетов.
- Ведение журнала безналичных расчетов.
- Подключение фискальных регистраторов.
|
| Отчетность |
- Поставка стандартных форм отчетности.
- Построение произвольных отчетов по гостям, бронированию,
финансам, статистике и прочие.
- Более 40 различных форм отчетности.
|
| Тарифы и цены |
- Гибкая система задания неограниченного числа тарифов.
Временные ограничения на действия тарифов. Возможность задания
дополнительных услуг, включенных в тариф.
- Формирование любого числа дополнительных услуг фиксированной
и произвольной стоимости. Временные рамки действия услуг.
- Ведение блока системных скидок, определяемых работой самой
гостиницы (например скидки для частых гостей, VIP-гостей,
молодоженов и т.п.). Задание скидок, предоставляемых гостиницей
для организаций (например туристических фирм).
- Детальный учет содержимого минибаров и стоимости причиненного
ущерба.
|
| Блок справочной информации |
- Ведение справочника номерного фонда с учетом категорий
и типов номеров. Возможность задания и изменения атрибутов
номера, количества мест для проживания, перевода номера
из одной категории в другую и т.п.
- Простота и доступность работы со справочниками фирм, стран,
валют и пр.
|
| Безопасность |
- Уникальный идентификатор и пароль пользователей.
- Права пользователей строго разграничивают возможность
доступа к различным функциям системы.
- Ведение журнала работы пользователей системы
|
| Регистрация телефонных
разговоров |
- Прием и обработка данных от внутренней или внешней АТС
- Учет телефонных разговоров
- Тарификация телефонных разговоров
|
| Автостоянка |
Карта автостоянки. Расстановка автомобилей по местам.
- Возможность задания различных тарифов для разных типов
автомобилей, а так же тарифов, связанных с длительностью
парковки автомобиля (час, сутки, месяц).
- Отдельный счет за автостоянку, пропуск для охранника.
- Оформление автомобилей как для гостей гостиницы, так и
для не проживающих.
- Архив.
|
| Гости в номерах |
- Учет и контроль за пребыванием гостей у проживающих.
- Оформление пропуска.
|
| Учет |
- Количественно-суммовой учет товаров (телефонные карточки,
карточки Wi-Fi и т.п.), реализуемых работниками службы.
|
| |
|
| Программа "VISIT"
это результат работы более чем 5 лет программистов ОДО "Люцерна".
В настоящее время установлена в более чем 40 гостиницах.
Разработчик программы ОДО "Люцерна"
г.Минск.
По вопросам приобретения программы обращаться по телефону
в Минске: 8 017 2072554, Velcom: 80296 869987 |
|
